Beirat News Blütenhof¶
Status (Stand 05.12.2021)¶
Der Vertrag mit der WVVG Darmstadt GmbH wurde bereits im November unterzeichnet. Das Service-Portal der WVVG Hausverwaltung wurde aktiviert und auch der Antrag auf Einzugsermächtigung bereits im letzten Monat verteilt. Von der Hausverwaltung Hecht GmbH wurde eine Liste mit den aktuellen Hausgeldzahlungne zur Verfügung gestellt. Damit sollten die unsicheren Zeiten langsam ein Ende haben. Allerdings muss die Hausverwaltung WVVG sämtliche Vorgänge aus 2020 und 2021 neu buchen. Das wird entsprechend Zeit in Anspruch nehmen. Den Zugang zu den Angeboten der Hausverwalter werde ich deaktivieren.
Status (Stand 17.11.2021)¶
Auf der außerordentlichen Eigentümerversammlung wurde die WVVG Darmstadt GmbH zum 01.12.2021 als unser neuer Verwalter bestellt. Nach Rücksprache mit unserer aktuellen Hausverwaltung ist es nicht möglich das Hausgeld für den Monat Dezember bereits im November einzuziehen. Um den Übergang möglichtst reibungslos zu gestallten hat die Hecht Hausverwatltung GmbH aber bereits eine Liste mit den Beträgen des Hausgeldes zur Verfügung gestellt. Die WVVG hat dadurch die Möglichkeit unser Objektes fühzeitig anzulegen. Es ist geplant in der KW47 den Verwaltervertrag zu unterzeichnen. Damit könnte der neue Verwalter die Übertragung der Kontovollmacht starten. Damit sollte es möglich sein, dass Hausgeld Anfang Dezember per Lastschrift einzuziehen.
Status (Stand 15.10.2021)¶
Leider wurde trotz Zusicherung durch und Nachfrage bei unserem Ansprechpartner der Hausverwaltung, der Vertrag mit HomeTech bis Freitag Mittag (15.10.) nicht unterzeichnet. Das konnte am Nachmittag nun endlich umgesetzt werden. Wir hoffen, dass es deswegen am Montag (18.10.) keine Probleme bei der Bereitstellung des Bioabfalls kommt und der Müll auch abgeholt werden kann. Die Einladungen zur ETV sind nach einigen rechtlichen Fragen, die noch geklärt werden mussten, verschickt. (Ein Kommentar von meiner Seite ist, dass es vieles zu beachten gibt, um Beschlussanträge rechtlich unanfechtbar auszugestalten.) Die außerordentliche Eigentümerversammlung wird ohne Verwalter stattfinden und dient ausschließlich dem Zweck eine neue Hausverwaltung zu beauftragen. Es ist geplant, einen Übergang zum 1.1.2022 zu beschließen mit der Hoffnung, dass die Hecht Hausverwaltung GmbH bis zu diesem Termin noch offene Rechnungen begleichen wird. Hier noch die Info, dass seit Inkrafttreten des Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetzes – WEMoG vom 22.10.2020 (BGBl. 1 2020, S. 2187) - Verwalter jederzeit abberufen werden können. Damit spielt die Laufzeit der Verwalterverträge keine Rolle mehr.
Info zur außerordentliche Eigentümerversammlung (Stand 09.10.2021)¶
Ziel der außerordentlichen Eigentümerversammlung ist es, einen neuen Verwalter zu beauftragen. Wir gehen davon aus, dass unser aktueller Verwalter uns kündigen wird. Bzgl. Covid-19 Prävention sind die Vorgaben des Landes Hessen und der Stadt Darmstadt einzuhalten. Eigentümer(innen) die diese Bedingungen nicht einhalten können, werden gebeten, eine Vollmacht zu erteilen. Gibt es am Abend der Versammlung diesbezüglich Probleme, müssen wir die außerordentlich Eigentümerversammlung aus rechtlichen Gründen auf unbestimmte Zeit vertagen. Ohne Verwalter ist die WEG nicht mehr handlungsfähig und es werden keine Rechnungen mehr beglichen. Vollmachten können auch gegenüber einer der Personen des Beirats gegeben werden. Die Vollmachten sind Teil der Einladung.
Bestätigung des Termins für die ETV (Stand 06.10.2021)¶
Der Räumlichkeiten für die außerordentliche Eigentümerversammlung wurden bestätigt. Die ETV wird am Mittwoch, den 10.11.2021 im Bürgermeister-Pohl-Haus in Wixhausen unter 3G Bedingungen stattfinden. Die genaue Uhrzeit wird noch bekannt gegeben. Dadurch können die Einladungen zum Druck gehen.
Termin außerordentliche Eigentümerversammlung (Stand 05.10.2021)¶
Aufgrund der Größe unserer WEG ist es schwierig, passende Räumlichkeiten bei den Einschränkungen durch SARS-CoV2 anzumieten. Es gibt in ganz Darmstadt nur zwei Räume, die infrage kommen. Die außerordentliche Eigentümerversammlung wird voraussichtlich am 10.11.2021 stattfinden. Ein früherer Termin ist nicht mehr verfügbar. Sobald die Bestätigung des Termins da ist werden die Einladungen verschickt. Mit diesem Termin könnte sogar die dreiwöchige Einberufungsfrist für eine ordentliche Eigentümerversammlung eingehalten werden. Der bisher genutzte Raum scheint nicht mehr zur Verfügung zu stehen. Entsprechende anfragen werden nicht beantwortet.
Voraussetzung zur Einberufung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung (29.09.2021)¶
Für die Einberufung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung müssen 25 % der Eigentümer darauf bestehen, diese durchzuführen. Da hier nach Köpfen abgestimmt wird, sind dazu in der WEG Blütenhof ca. 23 Unterschriften notwendig. Wir werden eine entsprechende Liste vorbereiten und in den nächsten Tagen um eine Unterschrift bitten. Die Liste kann als PDF heruntergeladen werden.. Ausgefüllte Exemplare bitte im Asternweg 1A in den unteren linken Briefkasten einwerfen.
Verlängerung des Vertrages mit HomeTech (Stand 27.09.2021)¶
Die Annahme der Vertragsbedingungen zur Verlängerung des Vertrages mit HomeTech wurden vorab per E-Mail durch die Hausverwaltung angenommen. D.h. Es sollte sichergestellt sein, dass HomeTech ab. 1.10. weiter als Dienstleister für den Blütenhof tätig ist.
Ausserordentliche Eigentümerversammlung (Stand 24.09.2021)¶
Ein exakter Termin für eine außerordentliche Eigentümerversammlung steht noch nicht fest. Ziel ist es, diese direkt nach den Herbstferien durchzuführen. Wie das genau bei den aktuellen Einschränkungen durch SARS-CoV2 ablaufen wird, wissen wir noch nicht. Angebote zur Übernahme der Verwaltung stehen zur Verfügung.
Eine Fristsetzung gegenüber der Verwaltung zur Erfüllung des Vertrages ist nicht notwendig, da uns der Verwalter selbst zum Wechsel aufgefordert hat.
Hausverwaltung (Stand 17.09.2021)¶
Wie einige schon mitbekommen haben gibt es Probleme mit unserer Hausverwaltung. Wir als Beirat wissen nicht was dort genau vorgefallen ist. Fakt ist, dass dort fast keine Mitarbeiter mehr tätig sind, bzw. die verbleibenden nicht zur Verfügung stehen.
Im Moment versucht der Beitrat eine neuen Verwalter zu finden. Wir sind eine große Eigentümergemeinschaft was die Auswahl an Verwaltern reduziert. Für einen Wechsel muss es eine Eigentümerversammlung geben. Das scheint uns im Moment das größte Problem zu sein und wird nur mit Hilfe des Verwalters passieren können. Die rechtlichen Vorgaben sind nicht ohne weiteres einzuhalten. Der Beirat hat weder die Mittel dazu noch eine aktuelle Eigentümerliste. Ein Wechsel des Verwalters zum 01.10.2021 scheint uns nicht umsetzbar. Wir gehen davon aus, dass dies nicht vor dem 01.11.2021 passieren kann.
Des Weiteren hat der Hausmeisterservice seinen Vertrag zum 01.10.2021 mit der WEG gekündigt. Der Grund hierzu war, dass die Hausverwaltung nicht auf seine Anfragen geantwortet hatte. Ein aktuelles Angebot unseres bisherigen Dienstleisters liegt uns vor. Der Vertag dazu muss vom Verwalter unterzeichnet werden. Wir haben die Zusage des Geschäftsführers, dass dies rechtzeitig umgesetzt wird. Ich gehe davon aus, dass dies durch unserern Anspechpartner in Steinbach passieren wird. Dieser ist ab dem 27.09.2021 wieder verfügbar. Wird der Vertag nicht rechtzeitig unterzeichnet stellt HomeTech seinen Dienst zum 01.10.2021 ein. Das wird sofort bei der Leerung der Mülleimer sichtbar werden. Diese werden dann nicht mehr an die Straße gestellt und somit auch nicht mehr geleert. Die WEG ist dann selbst dafür verantwortlich.
Unsere Hausverwaltung betreut mehrer Liegenschaften. D.h. es werden deutlich mehr WEGs auf der Suche nach einem neuen Verwatler sein oder gehen. Hier der sinngemäße Kommentar eines Verwalters:
“Sie haben Glück. Bisher sind nur sehr wenige Eigentümergemeinschaften, die von ihrer Hausverwaltung betreut wurden, auf der Suche nach einem neuen Verwalter. Wenn es vielleicht 50 Stück sind wird es schwierig diese wieder unterzubringen.”
—Ein Verwalter
Attention
Die Hausgeldzahlungen einzustellen ist keine gute Idee. Wenn unsere Konten nicht mehr gedeckt sind werden auch keine Rechnungen mehr bezahlt. Das wird dann noch größer Probleme verursachen und sich zusätzlich negativ auf die Suche nach einem Verwalter auswirken. Bei Gesprächen mit einigen Verwaltern ist klar geworden, dass Ausstände (auch niedrige Rücklagen) für den Verwalter einen erhöhten Arbeitsaufwand darstellen. Das führt dazu, dass er uns nicht übernimmt oder höhere Kosten veranschlagt und diese zahlen wir.
Translations¶
Hint
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